Head of Academic Registry
Posted
11th November 2025
Closing Date
2nd December 2025
Salary
Competitive
Location
Aberystwyth
Interviews Scheduled
TBC
As our new Head of Academic Registry, you will lead on our collaborative approach to delivery of a varied, flexible and inspiring educational student education and experience. Reporting to the Pro Vice-Chancellor (Education and Student Experience), you will play a key role in the implementation of the new Student Education and Experience Plan, focusing on fostering a set of ambitious and forward-looking graduate skills and delivering an educational curriculum that will support student opportunity and progression, provide new learning opportunities and grow knowledge, leading to improved attainment and graduate outcomes. You will be at the forefront of our efforts to support our community in pro-active engagement with emerging, educational methodologies and digital, learning technologies.
The Head of Academic Registry is the University’s senior responsible officer for advice and guidance on all matters of student administration (including systems and processes), student misconduct and complaints and has oversight of the University’s relationships with regulators and professional bodies.
Building on our reputation for teaching excellence and student satisfaction you will be the driver for change leading the strategic development of our Registry services. Your vision will help us to create new and innovative ways of working in an evolving higher education environment to form a robust student administration and support service, underpinning the University’s strategic objectives and values. You will be creating dynamic engagement between registry and academic delivery forming a bold updated provision of student administration that will facilitate fundamental changes in the pace and nature of our registry service provision.
You will have the chance to develop and shape our registry service using the power of technology to optimise our academic administration process continuously assessing and improving, striving for excellence in all our academic policies and processes.
You will be an experienced leader in Higher Education with a detailed understanding and working knowledge of the UK higher education landscape, policies, practices, and academic regulation. You will also be innovative, visionary and committed to a customer focused provision.
For an informal discussion about the role, please contact Emma Wilkins at emma@dixonwalter.co.uk
Successful applicants will be subject to a satisfactory Disclosure and Barring Service Check (DBS) check.
——————————
ar y dull cydweithredol a ddefnyddiwn i ddarparu addysg a phrofiad amrywiol, hyblyg, ysbrydoledig ac addysgiadol i fyfyrwyr. Yn atebol i’r Dirprwy Is-Ganghellor (Addysg a Phrofiad y Myfyrwyr), byddwch yn chwarae rhan allweddol wrth weithredu’r Cynllun Addysg a Phrofiad y Myfyrwyr newydd, gan ganolbwyntio ar feithrin set o sgiliau uchelgeisiol a blaengar i raddedigion a chyflwyno cwricwlwm addysgol a fydd yn cefnogi cyfleoedd a chynnydd myfyrwyr, yn darparu cyfleoedd dysgu newydd ac yn tyfu gwybodaeth, gan arwain at well cyrhaeddiad a chanlyniadau graddedigion. Byddwch ar flaen y gad yn ein hymdrechion i gefnogi ein cymuned wrth iddi fynd ati’n rhagweithiol i fanteisio ar fethodolegau addysgol sy’n datblygu ac ar dechnolegau dysgu digidol.
Pennaeth y Gofrestrfa Academaidd yw uwch swyddog cyfrifol y Brifysgol am gyngor ac arweiniad ar bob mater yn ymwneud â gweinyddiaeth myfyrwyr (gan gynnwys systemau a phrosesau), cwynion a chamymddwyn gan fyfyrwyr ac mae ganddynt oruchwyliaeth dros gysylltiadau’r Brifysgol â rheoleiddwyr a chyrff proffesiynol.
Gan adeiladu ar ein henw da am ragoriaeth addysgu a bodlonrwydd myfyrwyr, chi fydd y sbardun ar gyfer newid gan arwain y gwaith o ddatblygu gwasanaethau ein Cofrestrfa yn strategol. Bydd eich gweledigaeth yn ein helpu i greu ffyrdd newydd ac arloesol o weithio mewn amgylchedd addysg uwch sy’n esblygu er mwyn ffurfio gwasanaeth cadarn o ran gweinyddu a chymorth i fyfyrwyr, yn sail i amcanion a gwerthoedd strategol y Brifysgol.
Byddwch yn creu cysylltiad deinamig rhwng y gofrestrfa a’r ddarpariaeth academaidd gan lunio gwasanaeth gweinyddiaeth myfyrwyr sy’n hyderus ac wedi’i diweddaru a fydd yn hyrwyddo newidiadau sylfaenol o ran natur a chyflymder y gwasanaeth a ddarperir gan y gofrestrfa.
Dyma eich cyfle i ddatblygu a llunio ein gwasanaeth cofrestru gan ddefnyddio grym technoleg i wneud y gorau o’n prosesau gweinyddu academaidd gan asesu a gwella yn barhaus, a cheisio sicrhau rhagoriaeth yn ein polisïau a’n prosesau academaidd i gyd.
Byddwch yn arweinydd profiadol mewn Addysg Uwch â dealltwriaeth fanwl a gwybodaeth weithredol am bolisïau, arferion a rheoleiddio academaidd ym maes addysg uwch yn y Deyrnas Unedig. Bydd eich gweledigaeth yn arloesol a byddwch yn ymrwymedig i ddarpariaeth sy’n canolbwyntio ar y cwsmer.
I wneud ymholiad anffurfiol, cysylltwch ag Emma Wilkins o Dixon Walter trwy e-bostio emma@dixonwalter.co.uk
Bydd angen i ymgeiswyr llwyddiannus gael gwiriad boddhaol gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS).
Applications should be made via email to emma@dixonwalter.co.uk and must include on separate documents:
- a letter of application setting out your interest in the role and details of how you match the person specification
- a comprehensive curriculum vitae (CV)
- details of three referees and notice period (referees will not be contacted without your permission)
- a completed Personal Details Form (available above)
Closing date for applications is Tuesday, 2 December 2025
Longlist interviews will be held with Dixon Walter via Microsoft Teams week commencing 15 December
Final interviews will take place on campus on a date to be confirmed – watch this space.
Aberystwyth University is a bilingual institution which complies with the Welsh Language Standards and is committed to Equal Opportunities. We welcome applications in Welsh or English and these will be treated equally. Please indicate your preferred language for correspondence.
In making an application for this role we ask you also to view our Privacy Notice which outlines our compliance to General Data Protection Regulations and the use and storage of your data.
————————
Dylid cyflwyno ceisiadau drwy e-bost i emma@dixonwalter.co.uk erbyn hanner nos ar Ddydd Mawrth 2 Rhagfyr 2025. Dylai ceisiadau gynnwys:
- llythyr cais yn nodi eich diddordeb yn y rôl ac yn rhoi manylion i ddweud sut rydych chi’n cyd-fynd â gofynion manyleb yr unigolyn
- curriculum vitae cynhwysfawr
- manylion tri chanolwr a’ch cyfnod rhybudd (ni chysylltir â chanolwyr heb eich caniatâd)
- ffurflen manylion personol wedi’i llenwi (ar gael ar y wefan isod)
Cynhelir cyfweliadau rhestr hir gyda Dixon Walter ar Microsoft Teams yr wythnos yn dechrau 15 Rhagfyr.
Cynhelir cyfweliadau terfynol ar y campws ar ddyddiad i’w gadarnhau – cadwch lygad allan am hyn.
Mae Prifysgol Aberystwyth yn sefydliad dwyieithog sy’n cydymffurfio â Safonau’r Gymraeg ac yn ymroddedig i Gyfle Cyfartal. Mae croeso i chi wneud cais yn y Gymraeg neu’r Saesneg, a bydd pob cais a gyflwynir yn cael ei drin yn gyfartal. Gofynnwn i chi roi gwybod pa un yw eich dewis iaith ar gyfer gohebiaeth.
Wrth wneud cais am y rôl hon, gofynnwn i chi hefyd weld ein Hysbysiad Preifatrwydd sy’n amlinellu ein cydymffurfiaeth â’r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol a’r defnydd a’r storfa o’ch data.
Share this position.